Wet op de identificatieplicht
WID

De Wet op de identificatieplicht (WID) verplicht medewerkers om zich op de werkplek te kunnen identificeren met een geldig identiteitsdocument. Voor organisaties die werken met externe medewerkers is een zorgvuldige identiteitscontrole belangrijk om te weten wie er op locatie werkzaam is.

Wat betekent de WID voor inleners?
Organisaties die externe medewerkers inzetten, moeten rekening houden met de identificatieplicht op de werkplek. Medewerkers moeten bij een controle door bevoegde toezichthouders een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen.
Een rijbewijs is bij een controle in het kader van de arbeidswetgeving niet voldoende. Hiervoor is bijvoorbeeld een geldig paspoort, een identiteitskaart of een passend verblijfsdocument nodig.

Welke gegevens moet u controleren en registreren?
Bij de identificatie van externe medewerkers is het belangrijk om vast te stellen of het identiteitsdocument geldig is en bij de betreffende persoon hoort.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving moeten bepaalde persoonsgegevens en documentgegevens worden vastgelegd. Het bewaren van een kopie van een identiteitsdocument is niet in alle gevallen toegestaan of verplicht.

Hoe ondersteunt de Flexportal bij de WID?
Met de Flexportal controleert en registreert u eenvoudig de identiteit van externe medewerkers. Via een digitale ID-check wordt het identiteitsdocument gecontroleerd en wordt vastgesteld of het document bij de medewerker hoort.

De relevante gegevens worden centraal vastgelegd en gekoppeld aan het digitale dossier. Zo houdt u overzicht over de identiteit van uw externe medewerkers en beschikt u over de benodigde informatie bij controles.

Zekerheid over de identiteit van externe medewerkers
Met digitale identiteitscontroles en een centrale registratie vermindert u administratieve werkzaamheden en krijgt u meer grip op de inzet van externe medewerkers.

Ontdek hoe de Flexportal uw organisatie ondersteunt bij een zorgvuldige identiteitscontrole en registratie.