Employment screening
portal

Eén platform voor volledige screening en validatie. Alle checks digitaal uitgevoerd,
gecontroleerd en direct klaar voor audits en onboarding.

  • Volledig geautomatiseerd screeningproces
  • Meer dan 15 checks in één platform
  • Altijd gevalideerd met slimme crosschecks
  • Naadloze integraties met uw HR en ERP systemen
Employment screening

Employment screenen
met Valicare

Automatiseer en borg het volledige proces rondom employment screening. Van identiteitscontrole tot verificatie van documenten en achtergrondchecks, alles wordt digitaal uitgevoerd, gevalideerd en direct gekoppeld aan uw ERP en HR systemen voor maximale zekerheid en compliance.

Automatisch gegevens controleren

Automatisch gegevens controleren

Alle relevante gegevens van kandidaten worden automatisch gecontroleerd en gevalideerd. Denk aan identiteit, VOG, diploma’s en IBAN. Door slimme crosschecks tussen documenten worden inconsistenties direct gesignaleerd. Dit voorkomt fouten en versnelt het screeningproces aanzienlijk.

Overzichtelijke rapporten

Overzichtelijke rapporten

Alle resultaten worden gebundeld in duidelijke en complete rapportages. U ziet in één oogopslag welke checks zijn uitgevoerd, wat de uitkomsten zijn en of alle gevraagde gegevens correct zijn gevalideerd en vastgelegd.

Inzicht in de actuele status van lopende screenings

Inzicht in de actuele status van lopende screenings

Realtime inzicht in lopende screenings zorgt voor volledige controle. U weet precies waar elke kandidaat zich in het proces bevindt en kunt direct bijsturen waar nodig.

Nooit meer handmatig
medewerkers screenen

Met de employment screening platform automatiseert u het volledige screeningsproces van nieuwe medewerkers. Alle checks worden centraal uitgevoerd en direct gekoppeld aan uw HR en ERP systemen. De software is ontwikkeld met focus op datakwaliteit en controle op echtheid. Door slimme validaties en crosschecks tussen documenten bent u verzekerd van betrouwbare en consistente gegevens. U stelt eenvoudig per functie of profiel de juiste screenings samen, volgt de voortgang in realtime en beschikt over complete rapportages die direct ondersteunen bij besluitvorming.

Meer grip op
uw screeningsproces

Het screenen van kandidaten kost vaak onnodig veel tijd door losse controles, handmatige opvolging en gebrek aan overzicht. U moet zeker weten welke checks nodig zijn, of documenten kloppen en of alles compleet is. Met een geautomatiseerd screeningsproces worden alle controles centraal uitgevoerd, bewaakt en vastgelegd. U heeft continu inzicht in de status en bent direct aantoonbaar in controle.

Snel en nauwkeurig

Door automatisering van checks en documentverificatie verloopt het screeningsproces aanzienlijk sneller. Kandidaten leveren gegevens digitaal aan en controles worden direct uitgevoerd en verwerkt. Dit voorkomt vertraging, versnelt onboarding en zorgt dat medewerkers sneller inzetbaar zijn.

Betrouwbare data door slimme validatie

Door crosschecks tussen documenten en automatische validaties worden fouten en inconsistenties direct gesignaleerd. Gegevens zoals identiteit, diploma’s en andere screenings worden onderling gecontroleerd voor maximale betrouwbaarheid.

Checks die wij aanbieden voor
employment screening

Selecteer de juiste checks voor uw organisatie en stel eenvoudig een screeningsprofielen samen dat past bij uw functieprofielen en risico’s.

ID check
RTW check
Diploma check
VOG
IBAN Check
Rijbewijs check
Arbeidsverleden check
Integriteitsverklaring check
Kredietwaardigheid check
Referentie check
SKJ check
BIG check
BIG 24/7 check
PEP check
Sanctie check
Identiteits document gestolen of vermist
BTW check
KVK Check
BSN Check
Criminal background check
FISH check
Face recognition check

1500+ organisaties
gebruiken ons platform

coa_logo.svg
maasstad-ziekhuis_logo.svg
omring_logo.svg
asn_logo.svg
landal_logo.svg
port-of-rotterdam-logo.svg
kruidvat_logo.svg
arbo-unie_logo.svg
csu-logo.svg
holland-casino-groep_logo.svg
haga-ziekenhuis_logo.svg
universiteit-leiden_logo.svg
maastricht-umc_logo.svg
facilicom_logo.svg
jumbo_logo.svg
brandweer-kennemerland_logo.png
dura-vermeer_logo.svg

Een greep uit onze
functionaliteiten

Screeningprofielen

Stel per functie of afdeling vast welke screenings nodig zijn. Met screeningprofielen worden automatisch de juiste controles gestart, zodat iedere kandidaat volgens dezelfde richtlijnen wordt gescreend.

Single sign-on (SSO)

Dankzij Single Sign-On krijgen zowel HR-beheerders als medewerkers eenvoudig toegang via hun bestaande bedrijfsaccount. Apart inloggen is niet nodig, waardoor iedereen veilig en snel toegang heeft tot de juiste omgeving.

Private label

Bied kandidaten een herkenbare screeningservaring in uw eigen huisstijl. Van uitnodigingen tot de screeningsomgeving: alles sluit aan op de uitstraling van uw organisatie.

Lees meer

Geautomatiseerde workflows

Automatiseer het volledige screeningsproces, van uitnodiging tot afronding. Kandidaten worden automatisch begeleid en herinnerd, terwijl HR alleen actie hoeft te ondernemen wanneer dat nodig is.

Realtime inzicht en rapportages

Bekijk direct de voortgang en resultaten van alle screenings. Met een centraal dashboard heeft HR altijd inzicht in openstaande controles, afgeronde screenings en de status van kandidaten.

Integratie met HR- en ERP-systemen

Integreer de Employment Screening Portal volledig met uw bestaande HR- en ERP-software, zoals AFAS en Oracle. Start screenings rechtstreeks vanuit uw vertrouwde systeem en laat resultaten en documenten automatisch verwerken. Zo werkt alles samen in één efficiënt proces.

Bewezen veilig en betrouwbaar
omgaan met jouw data

Wij voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging en compliance. Met certificeringen zoals ISO 27001 en FSQS en een POB vergunning bent u verzekerd van een veilige, gecontroleerde en aantoonbaar compliant verwerking van gegevens.

ISO 27001 certificering

ISO 27001 certificering

FSQS certificering

FSQS certificering

POB vergunning

POB vergunning