Screenen voor de
vergewisplicht

Zorg dat u altijd aantoonbaar voldoet aan de vergewisplicht. Valideert en registreert u medewerkers volledig digitaal en volgens de geldende wet- en regelgeving binnen de zorg.

  • Snellere en volledig geautomatiseerde screeningsprocessen
  • Altijd realtime inzicht in de status van medewerkers en dossiers
  • Volledig ingericht in uw eigen huisstijl en processen
  • Veilig en eenvoudig inloggen via Single Sign-On (SSO)
Screenen voor de

Samen zorgen voor een
veilige zorgomgeving

In de zorg werken mensen samen met mensen. Het is belangrijk dat de medewerkers die u in dienst neemt gekwalificeerd zijn om in bijvoorbeeld het ziekenhuis, de opvang of bij mensen thuis te werken. U wilt een veilige werkomgeving creëren, waarin patiënten zich in goede handen voelen. Behalve voor de integriteit van uw eigen organisatie is het ook wettelijk verplicht om uw zorgpersoneel te screenen. Valicare maakt het eenvoudig om screenen voor de vergewisplicht.

Checks die wij aanbieden voor
de zorg

Voor de zorgsector draait screening om één ding: aantoonbare veiligheid en compliance rondom medewerkers en externen. Dit zijn de meest gebruikte checks, zowel bij indiensttreding als tijdens inzet.

ID check
BIG check
VOG
Diploma check
IBAN check
Referentie check

Meer weten over screenen in de zorg of onzeker of onze screening past bij uw situatie?

Neem contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden en implementatie binnen uw organisatie.

Wat is de vergewisplicht?
vergewisplicht

Sinds januari 2016 geldt in de zorg de vergewisplicht. Dit houdt in dat een zorginstelling verplicht is om de geschiktheid van iemand te onderzoeken die beroepsmatig zorg wil gaan verlenen. U moet nagaan of een sollicitant geschikt is om contact te hebben met cliënten en zorg te verlenen. Als zorginstelling moet u kunnen aantonen dat u op een goede manier bent nagegaan of een sollicitant geschikt is.

Vergewisplicht voor
uitzendkrachten

De vergewisplicht geldt niet alleen voor nieuw personeel, maar ook voor uitzendkrachten. De geschiktheid van vrijwilligers en mantelzorgers mag u ook onderzoeken, maar dit is wettelijk niet verplicht.

BIG check voor
zorgmedewerkers

Een zorginstelling moet zorg leveren die voldoet aan bepaalde kwaliteitseisen. Deze eisen zijn gericht op het leveren van verantwoorde zorg die voldoet aan de kwaliteitsstandaarden van de beroepsgroep. Er zijn in de zorg een aantal checks die verplicht zijn. Zo dient een zorgverlener ingeschreven te staan in het BIG-register en dient hij of zij een VOG te hebben. Daarnaast kunt u onder andere identiteit, diploma’s en certificaten, referenties en arbeidsverleden controleren.

Geautomatiseerd zorgpersoneel
screenen

Het screenen van zorgpersoneel doet u eenvoudig en snel met de screeningsoftware van Valicare. Via de portal kiest u de checks die u relevant vindt voor de functie. U bouwt daarmee een screeningsprofiel op. Vervolgens nodigt u de sollicitant uit voor dit screeningsprofiel. De sollicitant kan vervolgens zelf de gegevens verzamelen die worden gevraagd. In de onderstaande video vertelt Wilco Kievit (Directeur Careflex) wat het automatiseren van een personeel screening voor Careflex Zorg Groep betekent.

Deze organisaties hebben al
gekozen voor Valicare

250616-zga-logo-fc-rgb.png
catharinaziekenhuis-logo-cmyk-c-nl.svg
de-zorgcirkel_logo.svg
ggz-breburg_logo.svg
maasstad-ziekhuis_logo.svg
proteion_logo.png

Veelgestelde vragen over
screenen voor de zorg

  • Employment screening is het proces waarbij u vóór indiensttreding controleert of een medewerker daadwerkelijk voldoet aan alle eisen voor de functie. Denk aan het verifiëren van identiteit, diploma’s, registraties zoals BIG en het controleren van een VOG. In de zorg is dit essentieel om risico’s te beperken en te voldoen aan wet- en regelgeving. Met de juiste screening weet u zeker dat u gekwalificeerde en betrouwbare medewerkers inzet

  • Ja, Valicare koppelt direct met uw bestaande ERP- en HR-systemen zoals AFAS, SD Worx, SAP, Visma, HR2day, Oracle en Workday. Via API-integraties worden aanvragen automatisch gestart, resultaten teruggekoppeld en volledig verwerkt in uw eigen omgeving. Zo voorkomt u handmatig werk en heeft u altijd realtime inzicht in de status van screening en compliance.

  • De kosten variëren afhankelijk van het type screening dat u nodig heeft. Wij bieden flexibele pakketten aan die passen bij uw bedrijfsgrootte en screeningsbehoeften. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte.

  • Valicare voert alle relevante controles uit die nodig zijn om medewerkers in de zorg veilig en compliant in te zetten. Denk aan identiteitsverificatie, VOG-controles, diploma- en certificaatchecks, en verificatie van registraties zoals het BIG- of SKJ-register. Daarnaast controleren wij het Right to Work en kunnen referenties en werkervaring worden gevalideerd. Alle resultaten worden digitaal vastgelegd en zijn direct inzichtelijk binnen uw eigen omgeving.