Alles over de
Referentie check

Controleer het arbeidsverleden van uw kandidaat
Een referentie geeft waardevolle informatie over het arbeidsverleden van een kandidaat. Met de Referentiecheck van Valicare verifieert u onder andere waar en wanneer een kandidaat werkzaam is geweest, welke functie is uitgeoefend en welke ervaringen een voormalige werkgever met de kandidaat heeft.

Het volledige proces verloopt digitaal. Hierdoor hoeft HR niet zelf voormalige werkgevers te benaderen en worden referenties op een consistente manier verzameld.

Stel zelf de juiste referentievragen
Welke informatie relevant is, verschilt per organisatie en functie. Daarom kan de Referentiecheck worden ingericht met vragen die aansluiten op uw screeningsbeleid.

Naast het verifiëren van de functie en periode van het dienstverband kunnen aanvullende vragen worden gesteld over bijvoorbeeld functioneren, verantwoordelijkheden, samenwerking en betrouwbaarheid.

Zo verzamelt u bij iedere kandidaat op dezelfde manier de informatie die voor uw organisatie relevant is.

Referenten automatisch benaderd
Tijdens de screening geeft de kandidaat de gevraagde referent op. Vervolgens wordt de referent automatisch uitgenodigd om de referentievragen digitaal te beantwoorden. Om de betrouwbaarheid van de referentie te vergroten, worden alleen zakelijke contactgegevens van referenten geaccepteerd. Het proces wordt automatisch gevolgd en de resultaten worden na afronding beschikbaar gesteld binnen de screening. Hierdoor hoeft HR niet langer zelf referenten te benaderen, afspraken in te plannen of achter ontbrekende antwoorden aan te gaan.

Referenties opvragen met toestemming van de kandidaat
Een referentie mag niet zomaar bij een voormalige werkgever worden opgevraagd. De kandidaat moet hiervoor toestemming geven. Ook een voormalige werkgever moet zorgvuldig omgaan met het verstrekken van persoonsgegevens over een oud-medewerker. Binnen het digitale screeningsproces wordt de toestemming van de kandidaat vastgelegd voordat de referentie wordt opgevraagd. Zo wordt de referentie op een gecontroleerde en aantoonbare manier uitgevoerd.

Referentiecheck combineren met andere controles
Een referentie vertelt een deel van het verhaal. Door de Referentiecheck te combineren met andere onderdelen van de pre-employment screening kan informatie uit verschillende bronnen naast elkaar worden gelegd.

Denk bijvoorbeeld aan een Arbeidsverledencheck, Diplomacheck, Integriteitscheck of Adverse Media Check. Zo ontstaat een completer beeld van de achtergrond van een kandidaat voordat deze in dienst treedt.