Alles over de
IBAN check

Controleer IBAN en rekeninghouder automatisch
Een correct bankrekeningnummer is essentieel voor onder andere de uitbetaling van salaris. Met de IBAN Check controleert Valicare automatisch of het door de kandidaat opgegeven IBAN geldig is en of de naam overeenkomt met de gegevens van de rekeninghouder.

Hierdoor hoeft HR bankgegevens niet handmatig te controleren en wordt de kans verkleind dat een verkeerd of afwijkend rekeningnummer in de personeelsadministratie terechtkomt.

Direct inzicht in de rekeninggegevens

Tijdens de screening voert de kandidaat het IBAN en de gevraagde gegevens in. Vervolgens wordt automatisch gecontroleerd of het rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder met elkaar overeenkomen.

Naast de naamcontrole kan aanvullende informatie over de rekening beschikbaar worden gesteld, zoals of het een particuliere of zakelijke rekening betreft en of er sprake is van meerdere rekeninghouders.

Het resultaat van de controle is direct zichtbaar binnen de screening, zodat afwijkingen kunnen worden beoordeeld voordat de gegevens verder worden verwerkt.

Gevalideerde gegevens direct naar uw HR-systeem

De IBAN Check kan onderdeel worden gemaakt van het screeningsprofiel van een functie. Wanneer de kandidaat de screening doorloopt, wordt de controle automatisch op het juiste moment uitgevoerd.

Via een integratie kunnen de gevalideerde bankgegevens en het resultaat vervolgens direct worden verwerkt in het HR-, ATS- of ERP-systeem. Hierdoor hoeft het IBAN niet opnieuw handmatig te worden overgenomen en worden fouten in het indiensttredingsproces voorkomen.

Ondersteuning bij Wwft-controles

Voor organisaties die onder de Wwft vallen, is het belangrijk om de identiteit en gegevens van cliënten zorgvuldig vast te stellen en risico’s tijdig te signaleren. De IBAN Check kan hierbij als aanvullende controle worden ingezet. Door te controleren of het opgegeven rekeningnummer overeenkomt met de naam van de rekeninghouder, ontstaat extra zekerheid over de aangeleverde betaalgegevens.

Minder fouten en meer zekerheid bij salarisbetalingen
Een verkeerd ingevoerd rekeningnummer kan leiden tot foutieve salarisbetalingen en extra administratief werk. Door het IBAN al tijdens de screening te controleren, weet HR vóór de verwerking van de kandidaat of de opgegeven bankgegevens overeenkomen met de rekeninghouder.

Zo wordt een handmatige administratieve stap vervangen door een automatische controle en kunnen gevalideerde bankgegevens direct worden gebruikt in het verdere onboardingproces.