De VOG in een digitaal personeelsdossier
In de VOG check van Valicare wordt de VOG aanvraag geautomatiseerd. Als Dienst Justis de aanvraag voor de Verklaring Omtrent Gedrag heeft verwerkt, wordt de VOG gevalideerd. Hierdoor verloopt iedere VOG aanvraag soepel, snel en betrouwbaar.
Met onze live monitoring functie kunt u de voortgang van de aanvraag volgen en bijsturen als dat nodig is. Via een koppeling met uw ERP-systeem komt de kopie van de VOG direct op de juiste plaats in het personeelsdossier terecht. Altijd, gegarandeerd.
In welke sectoren is een VOG check nodig?
Er zijn veel beroepsgroepen waarvoor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht is gesteld. Dit zijn beroepen waarin integriteit en veiligheid van groot belang zijn. Een aantal voorbeelden van beroepsgroepen waarvoor een VOG verplicht is:
- Onderwijs: leraren, onderwijsassistenten en overige medewerkers in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs.
- Kinderopvang: medewerkers in de kinderopvang en gastouders.
- Zorg: medewerkers in de zorgsector, zoals verpleegkundigen, artsen, tandartsen, apothekers en fysiotherapeuten.
- Justitie: medewerkers van het Openbaar Ministerie, de rechterlijke macht en de advocatuur.
- Beveiliging: beveiligers en bewakers in de particuliere beveiligingsbranche.
- Financiële sector: medewerkers in de financiële sector, zoals banken, verzekeraars en kredietverstrekkers.
- Vrijwilligerswerk: vrijwilligers die werken met kwetsbare groepen, zoals kinderen, ouderen of mensen met een beperking.
- Rijinstructeurs: ter bevordering van de kwaliteit van rijlessen moet voor de WRM-pas een VOG worden aangevraagd.
- Taxichauffeurs: alleen met een VOG kan een chauffeurskaart/taxipas worden verstrekt.
Dit is slechts een greep uit de beroepsgroepen waarvoor een VOG verplicht is gesteld. Het kan per beroep en situatie verschillen of een VOG verplicht is. Het is daarom altijd belangrijk om goed te controleren of een VOG nodig is voor de specifieke functie of activiteit waarvoor deze nodig is.
Bij het samenstellen van een screeningsprofiel denkt Valicare graag met u mee over bijpassende VOG profielen.
Hoe lang is een VOG geldig?
Een Verklaring Omtrent Gedrag is in principe voor onbepaalde tijd geldig. Dit betekent dat de VOG altijd geldig blijft, tenzij er sprake is van nieuwe strafbare feiten die relevant zijn voor de werkzaamheden waarvoor de VOG is afgegeven. In dat geval kan de geldigheid van de VOG worden ingetrokken.
Er zijn situaties waarin de geldigheid van de VOG wel beperkt is, bijvoorbeeld voor vrijwilligerswerk of stages. In deze gevallen is de geldigheidsduur van de VOG meestal beperkt tot maximaal twee jaar. Daarna zal de kandidaat of medewerker opnieuw moeten worden getoetst op een Verklaring Omtrent Gedrag.
Meer weten over de VOG check?
Het automatiseren van de VOG check levert een forse tijdsbesparing op en is voor iedere HR-afdeling eenvoudig te managen. Samen zorgen wij ervoor dat het VOG profiel altijd aansluit op uw eigen screeningsbehoefte.
Bent u benieuwd hoe wij u kunnen ondersteunen in het digitaliseren van uw screeningsproces? Neem dan contact op met een van onze consultants.
