Careflex

Wij gingen in gesprek met Wilco Kievit, directeur Careflex Zorg Groep, om te horen waarom Careflex Zorg Groep ervoor heeft gekozen om met Valicare te werken en welke voordelen men ervaart.

Waarom hebben jullie gekozen om gebruik te maken van Valicare?
Wij werken graag met Valicare, omdat zij niet als leverancier, maar als partner met ons meekijken hoe we tot de best passende en meest efficiënte screening oplossing kunnen komen waarbij automatisering ons veel werk uit handen neemt. Hierbij is tot nu toe elke optie bespreekbaar. Onze HR-afdeling is blij met de duidelijke monitoring waarin we snel zien welke nieuwe medewerkers alle screenings hebben afgerond. Daarnaast merken we bij onze nieuwe collega's dat de processen duidelijk, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk zijn.

Hoe is de implementatie van de screening software binnen jullie organisatie verlopen?
De implementatie had wat voeten in de aarde, niet op de laatste plaats omdat we bij elke stap met Valicare hebben gekeken hoe we zoveel mogelijk konden automatiseren. Dit resulteerde in de behoefte aan extra ontwikkelwerk. Nu de eerste pilot heeft gedraaid en zowel nieuwe medewerkers als HR en recruitment enthousiast is, kan ik niet anders concluderen dat het een goede stap is geweest.

Welke functionaliteiten van de screening software spreekt jullie aan?
Dat zijn onder andere de volgende functionaliteiten:

• De gebruiksvriendelijkheid voor de nieuwe collega

• De overzichtelijkheid en controle die het onze HR-afdeling geeft

• De administratieve verlichting welke door automatisering tot stand is gebracht. Zo hoeven wij geen burgerservicenummers meer over te typen, die worden namelijk gelijk bij het indienstprofiel in AFAS ingeboekt.

• De rust die het geeft om te weten dat ieder diploma gevalideerd is. Dit geldt ook voor de identiteitskaart en het gestructureerd vastleggen en opvolgen van referent gegevens.

• De administratieve verlichting door de geautomatiseerde VOG aanvraag. Zo hoeven wij niet langer in te loggen met e-herkenning om een VOG aan te vragen, maar doen we dat nu via Valicare met een druk op de knop.

Wat heeft het gebruik van Valicare screening software jullie tot nu toe opgeleverd?
Het levert ons een prettiger, efficiënter en gevalideerd indiensttredingsproces op. Alle gebruikers blij en de basis voor kwaliteitszorg van Careflex Zorggroep is hiermee gewaarborgd.