Ziekenhuis Amstelland
Ziekenhuis Amstelland heeft het screeningsproces voor nieuwe medewerkers gedigitaliseerd met Valicare. Waar voorheen veel handmatige administratie nodig was, verloopt het proces nu grotendeels automatisch. Het resultaat: 40% tijdwinst, minder administratieve werkzaamheden en meer inzicht in de voortgang van personeelsscreeningen.
Waarom hebben jullie
gekozen voor Valicare?
Voorheen werkte Ziekenhuis Amstelland met Excel om de screening van nieuwe medewerkers bij te houden. Dit kostte veel tijd en vereiste handmatige controles om vast te stellen welke documenten waren ontvangen en welke screenings nog openstonden.
Met Valicare beschikt het ziekenhuis over één centrale omgeving waarin screenings worden aangevraagd, opgevolgd en geregistreerd. Hierdoor hoeft HR minder handmatige werkzaamheden uit te voeren en is direct inzichtelijk welke kandidaten hun screening hebben afgerond. De overstap heeft geleid tot een tijdsbesparing van 40%.
Hoe is de implementatie
binnen jullie organisatie verlopen?
De implementatie van Valicare is binnen vijf weken afgerond. Tijdens dit traject is het screeningsproces ingericht op de werkwijze en behoeften van de HR-afdeling.
Door de korte implementatietijd kon Ziekenhuis Amstelland snel overstappen van handmatige administratie naar een digitaal screeningsproces. Medewerkers konden direct aan de slag met het aanvragen en opvolgen van screeningen vanuit één centrale omgeving.
Welke functionaliteiten
van de screeningssoftware spreken jullie aan?
Voor Ziekenhuis Amstelland zit de belangrijkste meerwaarde in het automatiseren van het screeningsproces. HR heeft direct inzicht in de voortgang van kandidaten en hoeft niet langer alle stappen handmatig te bewaken. De belangrijkste voordelen zijn:
- Centraal overzicht van alle lopende en afgeronde screeningen.
- Automatische opvolging van screeningsaanvragen.
- Direct inzicht in de status en resultaten van kandidaten.
- Minder handmatige administratie en verwerking in Excel.
- Een gestandaardiseerd screeningsproces voor nieuwe medewerkers.
"Wij voldoen aan de wet- en regelgeving door deze manier van screenen en we weten dat nieuwe collega's voldoen aan de bekwaamheidseisen. Fraude wordt voorkomen en dat geeft comfort, ook voor onze patiënten."
Harvey
HR Business Partner