De groei van buitenlandse arbeidskrachten vraagt om meer controle, zorgvuldige registratie en naleving van wetgeving
Meer dan de helft van alle uitzendbanen in Nederland wordt inmiddels ingevuld door arbeidskrachten die in het buitenland zijn geboren. Dat blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Met name mensen die korter dan acht jaar in Nederland wonen, waaronder arbeidsmigranten, zijn sterk vertegenwoordigd binnen de uitzendbranche.
De grootste groepen komen uit Polen, Roemenië, Oekraïne en Bulgarije. Veel van deze arbeidskrachten vinden relatief kort na aankomst in Nederland een uitzendbaan. Binnen alle sectoren is het aandeel in het buitenland geboren medewerkers het hoogst in de uitzendbranche. Bij uitzendkrachten ligt dit aandeel inmiddels op 52,4 procent, een forse stijging ten opzichte van 2010.
Risico’s voor inleners bij inzet buitenlandse uitzendkrachten
Juist bij de inzet van buitenlandse uitzendkrachten ligt de focus van toezichthouders steeds nadrukkelijker op correcte registratie, identificatie en administratie. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt niet uitsluitend bij het uitzendbureau. Ook organisaties die personeel inlenen, hebben wettelijke verplichtingen.
Zo moeten inleners kunnen aantonen dat medewerkers correct zijn geïdentificeerd en gerechtigd zijn om in Nederland te werken. Afhankelijk van de situatie moeten ook specifieke gegevens en documenten worden vastgelegd en bewaard.
Wanneer deze verplichtingen niet worden nageleefd, kunnen organisaties worden geconfronteerd met boetes en andere juridische gevolgen.
Wetgeving voor inleners wordt steeds belangrijker
Bij de inzet van externe medewerkers krijgen organisaties te maken met verschillende wetten en verplichtingen.
De Wet arbeid vreemdelingen (Wav) stelt eisen aan de werkbevoegdheid van buitenlandse arbeidskrachten. De Wet op de identificatieplicht (WID) verplicht medewerkers zich op de werkplek te kunnen identificeren met een geldig identiteitsdocument.
Daarnaast bevat de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) regels voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. Ook de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) speelt een rol bij de inzet van payrollmedewerkers.
Met de komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) worden de verplichtingen voor uitleners en inleners verder aangescherpt.
Voor organisaties die dagelijks met grote aantallen externe medewerkers werken, wordt een volledige en actuele personeelsadministratie daarmee steeds belangrijker.
Dagelijkse registratie en controle van externe medewerkers
Een belangrijk aandachtspunt is het inzichtelijk houden van de daadwerkelijke inzet van externe medewerkers. Wie werkt er vandaag op locatie? Via welke uitlener is deze medewerker ingezet? Is de identiteit gecontroleerd en beschikt de medewerker over de juiste documenten?
Vooral bij organisaties met wisselende personeelsbezettingen, meerdere uitzendbureaus en buitenlandse arbeidskrachten kan dit administratief complex worden.
Door medewerkers digitaal te registreren en relevante gegevens centraal vast te leggen, ontstaat een actueel overzicht van de externe personeelsinzet. Dit ondersteunt organisaties bij het naleven van wettelijke verplichtingen en het voorbereiden van controles.
Flexportal: grip op externe medewerkers en compliance
Met de Flexportal digitaliseren organisaties de controle en registratie van externe medewerkers. Inleners krijgen vanuit één centrale omgeving inzicht in de identiteit, werkbevoegdheid, documenten en inzet van hun externe personeel.
Medewerkers kunnen vooraf digitaal worden gecontroleerd, terwijl de dagelijkse inzet eenvoudig wordt geregistreerd. Hierdoor ontstaat een compleet en overzichtelijk dossier dat organisaties ondersteunt bij hun verplichtingen vanuit onder andere de Waadi, Wav, WID en WTTA.
De Flexportal helpt organisaties administratieve werkzaamheden te verminderen, risico’s te beperken en meer controle te houden over hun externe personeelsbestand.
Voorbereid op de toekomst van flexibel werken
De groei van internationale arbeidsmobiliteit en de toenemende aandacht voor naleving van wetgeving maken een zorgvuldige administratie van externe medewerkers steeds belangrijker.
Met een digitaal en centraal registratieproces kunnen organisaties hun verantwoordelijkheden beter invullen en tegelijkertijd hun administratieve processen vereenvoudigen.
Meer weten over de Flexportal?
Ontdek hoe de Flexportal uw organisatie ondersteunt bij de digitale controle, registratie en compliance van externe medewerkers.